Onze privacy- en cookieverklaring

Hieronder vind je de privacy- en cookieverklaring van Galerie Charlie, met zetel te Onze-Lieve-Vrouwekerkhof 3, 2800 Mechelen, ingeschreven in de KBO onder nummer 0785.830.949  (hierna “Galerie Charlie”)

Deze verklaring probeert op transparante wijze informatie te geven over hoe Galerie Charlie omgaat met jouw persoonsgegevens bij het gebruik van de website www.galeriecharlie.be (hierna de “Website”) of de diensten van Galerie Charlie. Verder geeft deze verklaring een overzicht van de rechten die jij hieromtrent kan uitoefenen en waar je terecht kan voor meer informatie.

Galerie Charlie houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens aan de toepasselijke wet- en regelgeving, en met name aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679) (hierna de “AVG”). Dit brengt met zich mee dat Galerie Charlie de door jou verstrekte persoonsgegevens steeds rechtmatig, behoorlijk en transparant, doelgebonden, minimaal, juist en vertrouwelijk verwerkt en dat ze daarbij rekening houdt met het principe van opslagbeperking.

• Rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking: Galerie Charlie baseert haar verwerking steeds op een van de zes rechtsgrondslagen die voorzien zijn in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
• Doelgebonden verwerking: Galerie Charlie verwerkt slechts persoonsgegevens voor de door haar specifiek geformuleerde doeleinden.
• Minimale verwerking: Galerie Charlie verwerkt slechts die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de door haar specifiek geformuleerde doeleinden te bereiken.
• Juiste verwerking: Galerie Charlie garandeert dat de persoonsgegevens correct zijn en wanneer dit niet zo is, verbetert Galerie Charlie ze meteen.
• Vertrouwelijke en integere verwerking: Galerie Charlie gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens en neemt de veiligheid van data in acht. Galerie Charlie neemt hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen.
• Opslagbeperking: Galerie Charlie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerking.

 

1. Definities

Persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens van een natuurlijke personen die het mogelijk maken deze persoon te identificeren. Voorbeelden zijn naam, e-mailadres, adres, IP-adres en de identificatiecookies. Gegevens van ondernemingen vallen hier niet onder.

Verwerking van persoonsgegevens. Zowat iedere handeling met persoonsgegevens valt onder de noemer “verwerking van persoonsgegevens”. Het gaat bijvoorbeeld om het verzamelen, structureren opslaan, wijzigen, raadplegen, doorsturen, verspreiden en verwijderen van persoonsgegevens.

Betrokkene. De Betrokkene is de natuurlijke persoon die gebruik maakt van de Website of een overeenkomst sluit met Galerie Charlie. De Betrokkene is het onderwerp van de gegevensverwerking door Galerie Charlie.

Diensten. Galerie Charlie is een online kunstgalerie die kunstwerken tentoonstelt en als tussenpersoon optreedt bij de verkoop ervan.

2. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Galerie Charlie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via haar Website en in het kader van de Diensten die zij aanbiedt.

Galerie Charlie
KBO nr. 0785.830.949
Onze-Lieve-Vrouwekerkhof 3, 2800 Mechelen
hilke@galeriecharlie.be
www.galeriecharlie.be

Bij eventuele vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot deze privacy- en cookieverklaring, de verwerking van je persoonsgegevens of indien je beroep wenst te doen op je rechten vermeld in punt 7, gelieve dan contact op te nemen met Galerie Charlie via e-mail of per post via bovenstaande contactgegevens.

Om misbruik te voorkomen vraagt Galerie Charlie je om in dat kader (1) jezelf te identificeren, en (2) een motivatie voor de uitoefening van je rechten mee te delen. Wanneer Galerie Charlie zekerheid wil hebben over jouw identiteit of de gegrondheid van je aanvraag, kan Galerie Charlie om aanvullende informatie vragen. Galerie Charlie behoudt zich in dit kader het recht voor om geen gevolg te geven aan een aanvraag, mits gemotiveerde redenen. Het gaat bijvoorbeeld om aanvragen die buitensporig of ongegrond zijn, of aanvragen waarbij de betrokkene zichzelf onvoldoende identificeert.

Wanneer je van mening bent dat Galerie Charlie jouw klacht onvoldoende heeft behandeld of een verzoek onterecht heeft geweigerd, kan je via e-mail of per post een klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
tel: +32 2 427 48 00

Galerie Charlie behoudt zich het recht voor deze algemene privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen wanneer haar diensten of geldende wetgeving dat vragen. Iedere wijziging van deze algemene privacy- en cookieverklaring deelt Galerie Charlie mee langs een aparte aankondiging op www.galeriecharlie.be 

3. Waarom verwerkt Galerie Charlie persoonsgegevens?

Galerie Charlie verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden waarvoor zij zich baseert op door de AVG-voorziene verwerkingsgronden. Voorbeelden van verwerkingsgronden zijn de toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting en het gerechtvaardigde belang.

Galerie Charlie verwerkt enkel niet-gevoelige persoonsgegevens (zoals naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, IP-adres, cookies en surf- en klikgedrag) voor volgende doeleinden en rechtsgronden persoonsgegevens:

WELKE PERSOONSGEGEVENS?	DOEL	RECHTSGROND
IP-adres, toestel ID en type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browser type, operating system, geografische locatie, duur van het bezoek, bezochte pagina, of informatie betreffende de timing, frequentie en patroon van je bezoek	Goede werking en veiligheid van de website garanderen (noodzakelijke cookies)	Gerechtvaardigd belang
	Analyse van de website	Toestemming
Foto’s	Weergeven van de “sfeer” van Galerie Charlie op de Website, sociale media, etc.	Toestemming
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bankgegevens, telefoonnummer of eventuele andere gegevens die via de Website, via e-mail/telefoon of op andere wijze worden meegedeeld	Verstrekken van Diensten	Uitvoering van een overeenkomst
	Beantwoorden van vragen via het contactformulier	Toestemming
Naam en e-mailadres	Versturen van nieuwbrieven, op de hoogte houden van evenementen, seminaries e.d.m.	Toestemming

Voor de verwerking van persoonsgegevens op basis van je toestemming heb je steeds het recht om deze in te trekken. Hiervoor kan je steeds contact opnemen met Galerie Charlie op de wijze omschreven in punt 2 van deze Privacy- en Cookieverklaring. De verwerking van de gegevens door Galerie Charlie van voor de intrekking van de toestemming blijft geldig.

Galerie Charlie is steeds gerechtvaardigd om persoonsgegevens te verwerken wanneer ze dient te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen of bij het afdwingen van toepasselijke wetgeving.

Meer info over cookies vind je in punt 8 in deze Privacy- en Cookieverklaring.

4. Aan wie verstrekt Galerie Charlie persoonsgegevens?

Galerie Charlie verstrekt jouw persoonsgegevens , in het kader van bovenstaande doeleinden en op basis van volgende rechtsgronden:

ENTITEIT	PERSOONSGEGEVENS	DOEL	RECHTSGROND
Verwerkers die instaan voor de ICT-infrastructuur, o.a. Hostingprovider: Sidekick NV, met maatschappelijke zetel te 2550 Kontich, Veldkant 33A, met ondernemingsnummer 0669.636.926	IP-adres, toestel ID en type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browser type, operating system, geografische locatie, duur van het bezoek, bezochte pagina, of informatie betreffende de timing, frequentie en patroon van je bezoek	Goede werking en veiligheid van de website garanderen	Gerechtvaardigd belang
Google analytics, WordPress, reCAPTCHA, Wordfence	IP-adres, toestel ID en type, verwijzingsbron, taalinstellingen, browser type, operating system, geografische locatie, duur van het bezoek, bezochte pagina, of informatie betreffende de timing, frequentie en patroon van je bezoek	Bijhouden en verzamelen van paginaweergaven, verzoeken van bots filteren,  goede werking en veiligheid van de website garanderen.	Toestemming
Iedereen die de website of sociale media van Galerie Charlie raadpleegt	Foto’s	Weergeven van de “sfeer” van Galerie Charlie op de Website, sociale media, etc.	Toestemming
Verkoper van het door jou via de Website gekochte kunstwerk	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bankgegevens, geboortedatum, telefoonnummer of eventuele andere gegevens die via de Website, via e-mail/telefoon of op andere wijze worden meegedeeld	Verstrekken van Diensten; Verkoper in staat stellen om jou een factuur te bezorgen van het gekochte kunstwerk	Uitvoering van een overeenkomst

Wanneer de doorgifte gebeurt op basis van toestemming heb je steeds het recht deze toestemming te weigeren en deze te allen tijde in te trekken op de wijze omschreven in punt 2 van deze Privacy- en Cookiepolicy.

Wanneer er sprake is van een doorgifte van persoonsgegevens aan een Verwerker zorgt Galerie Charlie voor een verwerkersovereenkomst die ervoor zorgt dat de derde deze gegevens net als Galerie Charlie op een rechtmatige, veilige en correcte manier verwerkt.

In ieder geval verstrekt Galerie Charlie slechts die gegevens die relevant, adequaat en noodzakelijk zijn voor de verwerking.

Galerie Charlie geeft geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Galerie Charlie maakt op Website gebruik van social media plug-ins van o.a. Instagram en YouTube. Wanneer je klikt op deze plug-in word je naar het desbetreffende kanaal geleid. Dit heeft mogelijks tot gevolg dat deze sociale mediaplatformen jouw persoonsgegevens verwerken. Ze doen dit aan de hand van de door hen opgestelde privacy- en cookieverklaringen. Dit houdt geen doorgifte van persoonsgegevens in, Galerie Charlie is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor verwerkingen door deze entiteiten.

5. Hoe lang verwerkt Galerie Charlie de persoonsgegevens?

Galerie Charlie verwerkt de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan we op de grond van de wet is vereist.

PERSOONSGEGEVENS	DOEL	HOE LANG?
Naam, e-mailadres, adres, bankgegevens, geboortedatum, telefoonnummer of eventuele andere gegevens die via het formulier of via e-mail/telefoon worden meegedeeld	Diensten Verstrekken	Tot 2 jaar na het stopzetten van de overeenkomst
Cookies	Analyse van de Website	Tot je je toestemming intrekt of tot het einde van de sessie
	Goede werking en veiligheid van de website garanderen – noodzakelijke cookies	Tot het einde van de sessie
Foto’s	Weergeven van de “sfeer” van Galerie Charlie op de Website, sociale media, etc.	Tot je je toestemming intrekt
Naam en e-mailadres	Versturen van nieuwsbrieven	Tot je je toestemming intrekt

Galerie Charlie is gerechtigd de persoonsgegevens te bewaren indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen, om zich te verdedigen tegen juridische vorderingen dan wel een juridische vordering in te stellen. 

6. Welke waarborgen voorziet Galerie Charlie bij de verwerking van persoonsgegevens?

 Galerie Charlie heeft verschillende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen en de vertrouwelijkheid daarvan te waarborgen. Het gaat bijvoorbeeld om maatregelen die de persoonsgegevens beschermen tegen inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerkingen. Voorbeelden van deze passende technische en organisatorische maatregelen zijn:

• Installatie van antivirusprogramma’s;
• Bewaren van persoonsgegevens in beschermde databanken (d.m.v. wachtwoorden);
• Verzoeken van bots filteren, spam protectie;
• om de authenticatiegegevens bij het inloggen op te slaan, om aan te geven wanneer u bent ingelogd en wie u bent.

7. Welke rechten heb je als Betrokkene?

Je hebt verschillende rechten bij de verwerking van persoonsgegevens door Galerie Charlie. Houd er echter rekening mee dat aan de uitoefening van ieder recht mogelijks bepaalde voorwaarden, beperkingen en modaliteiten verbonden zijn.

Het recht op inzage en kopie	Je hebt het recht om aan Galerie Charlie een kopie te vragen van de persoonsgegevens die Galerie Charlie verwerkt en die op jouw betrekking hebben.
Het recht op verbetering en aanvulling	Je hebt het recht om te vragen om persoonsgegevens te verbeteren wanneer deze fout zijn.
Het recht op gegevenswissing	Je hebt het recht aan Galerie Charlie te vragen om de persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben te verwijderen wanneer 1.   De persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld; 2.   Je de toestemming waarop de verwerking gebaseerd is intrekt, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking van je persoonsgegevens; 3.   Je persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt zijn; 4.   De verwijdering van je persoonsgegevens noodzakelijk is om in overeenstemming te zijn met EU-recht of Belgisch recht. Je hebt geen recht op gegevenswissing wanneer de gegevensverwerking door Galerie Charlie nodig is: 1.   Voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie; 2.   Om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid; 3.   Met het oog op archivering in het algemeen belang, of statistische doeleinden; 4.   Voor het nakomen van een wettelijke verplichting; of, 5.   Voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Het recht op beperking van de verwerking	Je hebt het recht om de verwerking van persoonsgegevens door Galerie Charlie te beperken wanneer je van mening bent dat de gegevens (1) niet juist zijn, of (2) wanneer je je recht op verzet uitoefent. Galerie Charlie kan je gegevens dan enkel nog verwerken voor de vaststelling van de uitoefening of de verdediging van de rechten voor de rechtbank, voor de bescherming van de rechten van een ander persoon of met je toestemming.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid	Je hebt recht aan Galerie Charlie te vragen de persoonsgegevens die Galerie Charlie verwerkt en die op jouw betrekking hebben aan jou over te dragen of aan een derde in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.
Het recht van bezwaar	Je hebt het recht je te verzetten tegen de verwerking door Galerie Charlie van persoonsgegevens om redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie. Galerie Charlie kan dit weigeren wanneer de persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor haar contractuele en wettelijke verplichtingen.

Hoe je beroep kan doen op deze rechten vind je terug onder punt 2 van deze Privacy- en Cookieverklaring.